м. Київ, 01001,

вул. Мала Житомирська,

будинок 16/3, офіс 10

+38 (044) 2273770

+38 (063) 6033397

АПОСТИЛЬ, ЛЕГАЛІЗАЦІЯ, КОНСУЛЬСЬКА ЛЕГАЛІЗАЦІЯ

Бюро перекладів «ДЖУЛАЙ МОНІНГ» надає повний комплекс послуг з проведення процедури ЛЕГАЛИЗАЦИИта проставлення АПОСТИЛЯ в Україні, здійснюючи письмовий переклад документів дипломованими перекладачами з подальшим нотаріальним засвідченням акредитованими присяжними перекладачами, , а також подання документів для їх засвідчення в Міністерство юстиції України, Департамент консульської служби МЗС України, Міністерство освіти, Міністерство охорони здоров'я, Консульські відділи Посольств іноземних держав на території України, а також за її межами.

ЛЕГАЛІЗАЦІЯ - це приведення документів у легальну форму, яка відповідає законодавству іноземної держави і визнається державними органами цієї держави.

Процедура легалізації документів фізичних і юридичних осіб в Україні полягає у підтвердженні справжності підпису посадової особи, яка підписала документ, посади, яку вона обіймає, та печатки уповноважених органів державної влади з метою використання такого документа на території іншої держави.

Легалізовані документи, а також документи, які містять штамп «Апостиль», мають юридичну силу, що важливо при пред'явленні документів на території іншої країни.

В Україні існує ДВА ОСНОВНИХ ВИДИ ЛЕГАЛІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ:

  • ПРОСТАВЛЕННЯ ШТАМПА "АПОСТИЛЬ" і
  • КОНСУЛЬСЬКА ЛЕГАЛІЗАЦІЯ.

Вибір виду легалізації в кожному конкретному випадку залежить від країни призначення документа, тобто країни, в офіційні органи якої він буде наданий. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет предоставлен.

Загальна схема процесу легалізації документів виглядає наступним чином:

В яких випадках легалізація не потрібна?

Легалізація документа не потрібна тільки в трьох випадках:

  • коли установа, до якої Ви подаєте документ, не вимагає його легалізації;
  • коли між Україною і державою, на території якої Ви плануєте використовувати документ, укладений двосторонній договір, який скасовує вимогу легалізації;
  • коли легалізація документа неможлива з огляду на його вид / тип / характер.

У всіх інших випадках легалізація документа для його відправки за кордон є обов'язковою.

Увага! В рамках СНД ані легалізація, ані апостиль при наданні іноземних документів не потрібна - діє Мінська конвенція від 22 січня 1993 року (зі змінами від 28.03.1997р.).

ВИДИ І ОСОБЛИВОСТІ ЛЕГАЛІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ

АПОСТИЛЬ

Апостилем називають спеціальний штамп, кякий проставляють на офіційних документах некомерційного змісту, виданих установами і організаціями держав-учасниць Гаазької конвенції про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів (від 5 жовтня 1961 року).

  • Апостиль підтверджує справжність підпису та посаду, яку обіймає особа, яка підписала документ, а також справжність штампу або печатки, що скріплюють документ.
  • Апостильне потребує подальшого засвідчення або легалізації та визнається офіційними органами всіх держав-учасниць Конвенції.
  • Апостиль може не використовуватися, якщо існують правові підстави, які скасовують або спрощують легалізацію документа.

Україна є країною-учасницею Гаазької конвенції з 22 грудня 2003 року. Відповідно до положень цієї Конвенції, вимогу про дипломатичну або консульську легалізацію офіційних документів, які направляються в будь-яку з цих країн, скасовано. Документи, призначені для використання на території країн - учасниць Гаазької Конвенції, проходять процедуру посвідчення в спрощеному режимі, тобто штампом Апостилю, який може бути проставлений відповідними компетентними органами України.который может быть проставлен соответствующими компетентными органами Украины.

Стандартна форма штампу «Апостиль», проставленого на території України


Apostille * Апостиль
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961
Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року) 
1. Україна 
Цей офіційний документ
2. підписаний ________________________________
3. у якості ____________________________________
4. містить проставлену печатку / штамп __________ 
Підтверджено 
5. в _______________________ 6. дата ___________
7. ким ______________________________________
____________________________________________
8. N ______________________
9. Печатка / штамп 10. Підпис

Перелік країн-учасниць Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року

Австралія

Ірландія

Пуерто-Ріко

Австрія

Ісландія

Реюньйон

Азербайджан

Іспанія

Росія

Албанія

Італія

Румунія

Американське Самоа

Кабо-Верде

Сальвадор

Андорра

Казахстан

Самоа

Антигуа і Барбуда

Острови Кайман

Сан-Маріно

Нідерландські Антильські острови

Кіпр

Сан-Томе і Принсіпі

Аргентина

Киргизія

Свазіленд

Вірменія

КНР

Аоминь (Макао)

Гонконг (Сянган)

Острів Святої Єлени

Аруба

Колумбія

Північні Маріанські острови

Багами

Республіка Корея

Сейшельські Острови

Барбадос

Республіка Косово

Сен-П'єр і Мікелон

Бахрейн

Коста-Ріка

Сент-Вінсент і Гренадини

Беліз

Острови Кука

Сент-Кітс і Невіс

Білорусь

Латвія

Сент-Люсія

Бельгія

Лесото

Сербія

Бермуди

Ліберия

Словаччина

Болгарія

Литва

Словенія

Боснія і Герцеговина

Ліхтенштейн

США

Ботсвана

Люксембург

Суринам

Британська антарктична територія

Маврикій

Таджикістан

Бурунді

Майотта

Теркс і Кайкос

Виргинские Острова (США)

Македонія

Тонга

Бразилия

Малави

Тринідад і Тобаго

Віргінські Острови (Великобританія)

Мальта

Туреччина

Бруней

Марокко

Узбекистан

Вануату

Маршаллові Острови

Україна

Великобританія

Мексика

Волліс і Футуна

Угорщина

Молдова

Уругвай

Венесуела

Монако

Фіджи

Гваделупа

Монголія

Фінляндфя

Гвіана

Монтсеррат

Фолклендські (Мальвінські) острови

Німеччина

Острів Мен

Франція

Гернсі

Намібія

Французька Полінезія

Гібралтар

Нідерланди

Хорватія

Гондурас

Нікарагуа

Чорногорія

Гренада

Ніуе

Чехія

Греція

Нова Зеландія

Чилі

Грузія

Нова Каледонія

Швейцарія

Гуам

Норвегія

Швеція

Данія

Оман

Еквадор

Джерсі

Панама

Естония

Домініка

Парагвай

Південно-Африканська Республіка

Домініканська Республіка

Перу

Японія

Ізраїль

Польща

Індія

Португалія

Увага! Найважливішим джерелом інформації для Вас буде організація, в яку буде наданий документ.

Увага! Необхідно пам'ятати, що існує ряд документів, які не підлягають легалізації та проставленню штампа «Апостиль»:

  • оригінали паспортів;
  • профспілкових квитків;
  • трудових книжок;
  • військових квитків;
  • посвідчень особи;
  • пенсійних книжок;
  • водійських прав;
  • свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів;
  • дозволів на носіння зброї;
  • характеристик;
  • документів про належність до станів і віросповідання;
  • документів, які мають характер листування;
  • фінансових документів;
  • нормативно-правових актів, роз'яснень та правових висновків щодо їх застосування.

Україна проставляє штамп Апостиль тільки на документах, виданих на території України, які оформлені відповідно до законодавства України, і які містять українські штампи і печатки. Якщо документ виданий в СРСР, необхідно отримати цей документ повторно або, в окремих випадках, штамп Апостиль може бути проставлений на нотаріальних копіях таких документів.

Для проставлення Апостилю в Україні потрібний тільки оригінал документа або нотаріально засвідчена копія. На відміну від консульської легалізації, для проставлення Апостилю не потрібна нотаріальна довіреність, що значно спрощує процедуру.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61, повноваження на проставлення Апостилю в Україні надані:

МІНІСТЕРСТВУ ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ - на документах, виданих органами юстиції, прокуратури, судової влади України, а також на документах, оформлених державними і приватними нотаріусами.

Відділ правової допомоги та легалізації документів Міністерства юстиції України, який уповноважений проставляти штамп Апостиля на документах, виданих органами РАЦС, судами, а також на документах, що оформлюються нотаріусами України, розташований за адресою: м. Київ, вул. Артема, 73.

МІНІСТЕРСТВУ ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ – на офіційних документах, виданих органами внутрішніх справ України, архівними установами, на медичних довідках, за наявності гербової печатки обласного управління охорони здоров'я та Міністерства охорони здоров'я, а також на інших офіційних документах, виданих органами, підвідомчими МЗС України.

Міністерство закордонних справ проводить прийом громадян:

Щодня (крім вихідних та свят) за адресою: вул. Велика Житомирська, 2 корпус 2:

9.00 - 12.00 - прийом громадян та консульсько-правові консультації з питань засвідчення офіційних документів;

16.00 - 17.00 - видача документів заявникам.

Термін проставлення штампа Апостиль - 5 робочих днів.

МІНІСТЕРСТВУ ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами та організаціями, що належать до сфери освіти і науки та підпорядковані Міністерству освіти.

Прийом документів для проставлення штампа Апостиль здійснюється в понеділок - четвер з 9 до 12 години за адресою: м Київ , вул. В. Чорновола, 25, м. Київ, 01135
Видача документів здійснюється в понеділок - п'ятницю з 16 до 17-30 год.

Засвідчення документів в Міністерстві освіти (Апостиль) здійснюється протягом 2 - 30 робочих днів. У разі засвідчення документів про освіту старого зразка, тривалість процедури проставлення Апостилю - від 20 до 30 робочих днів, що залежить від тривалості та складності процедури отримання підтвердження з навчального закладу у відповідь на офіційний запит Міністерства освіти.

ЯКЩО ВАМ ПОТРІБНО ПОСТАВИТИ АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТАХ, ВИ МАЄТЕ ЗНАТИ, ЩО:

  • Документи органів РАЦС(свідоцтво про шлюб, про народження тощо), видані до 1991 року, необхідно поміняти на документи нового зразка за місцем видачі попередніх;
  • Документи органів РАЦС старого зразка, видані до 1991 року в країнах СНД, можуть бути апостилізовані тільки через нотаріально засвідчені копії;
  • Рішення суду, що підлягають процедурі легалізації або апостилізації, мають відповідати наступним вимогам:
    1. документ, який містить більше однієї сторінки, має бути прошитий, пронумерований та скріплений печаткою суду із зазначенням кількості сторінок;
    2. містити штамп або напис про відповідність даної копії оригіналу з розшифровкою підпису судді і секретаря та печатку суду;
    3. інформацію про архів суду, де зберігається оригінал рішення суду, із зазначенням номера справи;
    4. містити дату набрання рішенням суду законної сили.
  • Довідка про несудимість видається в органах МВС України. Для її отримання необхідно надати ксерокопію паспорта та вказати мету видачі довідки.

Прийом громадян з питання оформлення довідок про несудимість здійснює Управління інформаційних технологій при ГУМВС України в Києві за адресою: м Київ, вул. Володимирська, 15 та/або вул. Богомольця 10.

  • Медична довідка для виїзду за кордон

має бути або певної стандартної форми 0/8/2 / - / 0 / «Медична довідка про стан здоров'я громадян України, які виїжджають за кордон», або оформлятися в Києві в міській лікарні і містити кутовий штамп лікарні, гербову печатку або печатку з ідентифікаційним кодом, всі необхідні підписи, після чого має бути в обов'язковому порядку завірена печаткою обласного управління охорони здоров'я, а для жителів Києва - міського управління охорони здоров'я, і Міністерством охорони здоров'я України.

У Києві видачу медичних довідок встановленого зразка здійснює Центральна міська клінічна лікарня. Адреса: м. Київ, вул. Шовковична, 39/1.
Термін дії довідки - 6 місяців.

Міністерство охорони здоров'я не проставляє Апостиль, але засвідчує своєю печаткою медичні довідки, засвідчені попередньо в міському або обласному управлінні охорони здоров'я. Апостиль на медичні довідки проставляє Міністерство закордонних справ.

  • Документи з країн СНД , для використання їх на території України не потребують обов'язкового апостилізування.
  • Довідки з місця проживання про реєстрацію місця проживання фізичної особи ,оформляються відділом громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб і підлягають проставленню Апостилю в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ.
  • Існує ряд країн (наприклад, Іспанія, Італія, Нідерланди, Бельгія та ін.), які вимагають здійснення подвійної процедури апостилізації.У цьому випадку, після проставлення штампа «Апостиль» на оригіналах документів або нотаріально засвідчених копіях документів і засвідчення перекладу у нотаріуса, слід провести процедуру апостилізації самого перекладу, що здійснюється тільки в Міністерстві юстиції незалежно від типу документа.

Увага! У ряді випадків, такі країни, як Італія та Іспанія, вимагають консульську легалізацію перекладу.
Це означає, що після проставлення штампа «Апостиль» на оригіналах документів або їх нотаріально засвідчених копіях (залежить від характеру документа) необхідно виконати переклад Акредитованими при посольстві перекладачамиі тільки після цього подавати цей переклад, який скріплений з документом, в Консульські відділи Посольств цих держав на «Консульську легалізацію»