КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ - процедура подтверждения подлинности оригиналов официальных документов или подтверждение верности подписи должностных лиц, уполномоченных подтверждать подписи на документах, а также действительности штампов, печатей, с целью дальнейшего использования на территории иностранных государств, которые не являются странами-участницами Гаагской Конвенции.

Такие документы подлежат легализации в Министерстве юстиции Украины, в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Украины с последующим заверением в консульских отделах посольств тех стран, для которых они предназначены.

Если на территории Украины нет посольства страны, для которой Вы легализируете документы, то в большинстве случаев достаточно печати МИД Украины. Также окончательную заверку документов печатью посольства Вы можете сделать в соседних странах, как правило, в России или Польше. Точную информацию необходимо заранее запросить в той стране, куда Вы намерены подавать документы.

Наибольшее распространение получили два варианта процедуры «Консульская легализация»:

• Легализация происходит на территории государства, выдававшего документ.
• Легализация документа осуществляется в стране назначения (использования).

Так, МИНЮСТ (Отдел правовой помощи и легализации документов) и МИД (Департамент консульской службы) Украины осуществляет легализацию документов, выданных официальными органами Украины и предназначенных для предоставления за границей за многоступенчатой процедурой легализации.

После легализации в Департаменте консульской службы, документы должны быть заверены в дипломатическом представительстве того государства, где они будут использоваться.

ПОРЯДОК ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВАХ:

Важно! Легализация документов в Украине осуществляется для стран, которые не являются странами - участницами Гаагской Конвенции и странами бывшего СНГ, с которыми подписаны дружеские соглашения, отменяющие процедуру легализации (напр.: Дания, Канада, Объединённые Арабские Эмираты, Ливия, Иран, Ирак, Бразилия, Иордания и т.д.).

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ легализирует следующие документы:

Удостоверенные или выданные нотариусами:

• нотариальные копии оригиналов документов;
• нотариально заверенные переводы;
• прочие документы (заявления, доверенности и т.д.).

Срок легализации от 1 до 5 рабочих дней.

МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ легализирует следующие документы:

• Оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами регистрации актов гражданского состояния;
• Справки, выданные органами МВД;
• Справки о регистрации места проживания физических лиц;
• Справки о состоянии здоровья для выезжающих за границу;
• Оригиналы справок, которые выдаются иностранными посольствами на территории Украины иностранным гражданам, которые заключают брак на территории Украины (такая справка предъявляется в ЗАГС для регистрации брака).

Срок легализации – 5 рабочих дней.

Также существует возможность ускоренной легализации от 1 до 2 рабочих дней.

После легализации в МИД Украины, официальные документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться (например, если документы оформляются для Ливии, то после легализации в МИНЮСТе и МИДе их необходимо легализировать в Консульском отделе Посольства Ливии в Украине, Киеве).

Важно! Документы, выданы органами ЗАГСа, должны быть нового образца.

Только после этого документы, выданные органами ЗАГС, легализуются в МИДе.

Важно! Справка о семейном положении отменена приказом Министерства юстиции Украины N 1154/5 "Про внесення змін до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні" от 22.11.2007. Вместо справки оформляется нотариальное заявление о семейном положении. Оформить такое заявление можно у любого нотариуса на территории Украины

Важно! Выезжающие за границу для дальнейшего трудоустройства или учебы в страны, которые не являются участниками Гаагской Конвенции, должны легализировать свои документы об образовании в Министерстве юстиции. Для этого необходимо предоставить нотариально заверенные копии документов и Архивную справку из учебного заведения, подтверждающую факт обучения и получения соответствующего диплома, с подписью ректора высшего учебного заведения или директора других образовательных учреждений.

Важно! МИД Украины не легализирует документы, выданные на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализированы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов. Например, если документ выдан на территории Канады и его необходимо предоставить в государственное учреждение Украины, этот документ необходимо легализировать на территории Канады в Украинском Консульстве.

ПРОЦЕСС ЛЕГАЛИЗАЦИИ МОЖНО РАЗДЕЛИТЬ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ТИПА:

• 1 вариант - легализация документов, выданных органами ЗАГСа в МИДе, после чего делается перевод документа на нужный язык и нотариально заверяется. В случае выполнения перевода аккредитованными при посольстве переводчиками, нотариальное заверение не требуется.
• 2 вариант – нотариально заверенная копия оригинала документа легализируется в Минюсте, МИДе, после чего делается перевод документа на нужный язык и нотариально заверяется. В случае выполнения перевода аккредитованными при посольстве переводчиками, нотариальное заверение не требуется.
• 3 вариант – нотариально заверенный перевод легализируется в Минюсте, МИДе, а затем уже - в консульском отделе посольства страны-назначения.

Существует ряд стран (например, ОАЭ, Бразилия, Кувейт, Египет, Уганда и др.), которые требуют проведения двойной процедуры легализации. В этом случае, после легализации оригиналов или нотариально заверенных копий документов и заверения перевода у нотариуса, следует провести процедуру легализации самого перевода, которая изначально осуществляется в Министерстве юстиции, затем в МИДе и лишь потом в дипломатическом представительстве того государства, где они будут использоваться.

Если Вы находитесь за границей...

Если Вы находитесь за границей и Вам необходимо легализовать документы на территории Украины, мы сможем Вам помочь. Ваши действия будут отличаться от вышеизложенных только тем, что Вам необходимо передать пакет документов в офис нашей компании, воспользовавшись услугами курьерской доставки по почте или через родственников и знакомых, проживающих в нашем регионе.

Процедура легализации и проставления Апостиля довольно трудоемка и в некоторых случаях длительна, в дополнение требует не только знания законов, но и опыта работы в данной сфере, чтобы не упустить ни один нюанс, которых множество вследствие изменений, которые часто имеют место в законодательстве.

Вы всегда можете получить интересующую Вас информацию, позвонив нам, либо лично посетив офис нашей компании, который находится в самом центре Киева, вблизи Министерства юстиции и Министерства иностранных дел, где осуществляется сама процедура легализации и апостилизации.

Обратившись в компанию «ДЖУЛАЙ МОНИНГ», Вы всегда можете рассчитывать на помощь профессиональных менеджеров, занимающихся вопросами легализации на протяжении многих лет, которые смогут решить поставленные Вами задачи максимально быстро и эффективно.

Вы сэкономите Ваше время, так как «ДЖУЛАЙ МОНИНГ» оказывает полное содействие в оформлении, легализации и проставлении Апостиля на документах как физических, так и юридических лиц на всей территории Украины, и даже если Вы находитесь за границей.

Обратитесь к профессионалам, и мы гарантируем добросовестное выполнение работы и результат всегда в срок.

Чтобы получить информацию о ценовом предложении на данную услугу, пожалуйста, отправьте нам форму-запрос.