г. Киев, 01001,

ул. Малая Житомирская,

дом 16/3, офис 10

+38 (044) 2273770

+38 (063) 6033397

АПОСТИЛЬ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ, КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Бюро переводов «ДЖУЛАЙ МОНИНГ» предоставляет полный комплекс услуг по проведению процедуры ЛЕГАЛИЗАЦИИ и проставлению АПОСТИЛЯ в Украине, осуществляя письменный перевод документов дипломированными переводчиками с последующим нотариальным заверением аккредитованными и присяжными переводчиками , а также подачу документов для их заверения в Министерство юстиции Украины, Департамент консульской службы МИД Украины, Министерство образования, Министерство здравоохранения, Консульские отделы Посольств иностранных государств на территории Украины, а также за ее пределами.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ- это приведения документов в легальную форму, которая отвечает законодательству иностранного государства и признается государственными органами этого государства.

Процедура легализации документов физических и юридических лиц в Украине заключается в подтверждении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, занимаемой им должности и печати уполномоченных органов государственной власти с целью использования данного документа на территории другого государства.

Легализированные документы, а также документы, которые содержат штамп «Апостиль», имеют юридическую силу, что немаловажно при предъявлении документов на территории другой страны.

В Украине существует ДВА ОСНОВНЫХ ВИДА ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ:

  • ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА "АПОСТИЛЬ" и
  • КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ.

Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет предоставлен.

Общая схема процесса легализации документов выглядит следующим образом:

В каких случаях легализация не требуется?

Легализация документа не требуется только в трех случаях:

  • когда учреждение, в которое Вы подаете документ, не требует его легализации;
  • когда между Украиной и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
  • когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера..

Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна.

Внимание! В рамках СНГ ни легализация, ни апостиль при предоставлении иностранных документов не требуется - действует Минская конвенция от 22 января 1993 г. (с изменениями от 28.03.1997).

ВИДЫ И ОСОБЕННОСТИ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

АПОСТИЛЬ

Апостилем называют специальный штамп, который проставляют на официальных документах некоммерческого содержания, выданных учреждениями и организациями государств-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (от 5 октября 1961 года).

  • Апостиль подтверждает подлинность подписи и должность, которую занимает лицо, подписавшее документ, а также, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.
  • Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участниц Конвенции.
  • Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Украина является страной-участницей Гаагской конвенции с 22 декабря 2003 года. В соответствии с положениями данной Конвенции, требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в любую из этих стран, отменено. Документы, предназначенные для использования на территории стран – участниц Гаагской Конвенции, проходят процедуру удостоверения в упрощенном режиме, т.е. скрепляются штампом Апостиля, который может быть проставлен соответствующими компетентными органами Украины.

Стандартная форма штампа «Апостиль», проставленного на территории Украины


Apostille * Апостиль
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961
Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року) 
1. Україна 
Цей офіційний документ
2. підписаний ________________________________
3. у якості ____________________________________
4. містить проставлену печатку / штамп __________ 
Підтверджено 
5. в _______________________ 6. дата ___________
7. ким ______________________________________
____________________________________________
8. N ______________________
9. Печатка / штамп 10. Підпис

Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года

Австралия

Ирландия

Пуэрто-Рико

Австрия

Исландия

Реюньон

Азербайджан

Испания

Россия

Албания

Италия

Румыния

Американское Самоа

Кабо-Верде

Сальвадор

Андорра

Казахстан

Самоа

Антигуа и Барбуда

Острова Кайман

Сан-Марино

Нидерландские Антильские острова

Кипр

Сан-Томе и Принсипи

Аргентина

Киргизия

Свазиленд

Армения

КНР

Аомынь (Макао)

Гонконг (Сянган)

Святой Елены остров

Аруба

Колумбия

Северные Марианские острова

Багамы

Республика Корея

Сейшельские Острова

Барбадос

Республика Косово

Сен-Пьер и Микелон

Бахрейн

Коста-Рика

Сент-Винсент и Гренадины

Белиз

Острова Кука

Сент-Китс и Невис

Белоруссия

Латвия

Сент-Люсия

Бельгия

Лесото

Сербия

Бермуды

Либерия

Словакия

Болгария

Литва

Словения

Босния и Герцеговина

Лихтенштейн

США

Ботсвана

Люксембург

Суринам

Британская антарктическая территория

Маврикий

Таджикистан

Бурунди

Майотта

Тёркс и Кайкос

Виргинские Острова (США)

Македония

Тонга

Бразилия

Малави

Тринидад и Тобаго

Виргинские Острова (Великобритания)

Мальта

Турция

Бруней

Марокко

Узбекистан

Вануату

Маршалловы Острова

Украина

Великобритания

Мексика

Уоллис и Футуна

Венгрия

Молдавия

Уругвай

Венесуэла

Монако

Фиджи

Гваделупа

Монголия

Финляндия

Гвиана

Монтсеррат

Фолклендские (Мальвинские) острова

Германия

Остров Мэн

Франция

Гернси

Намибия

Французская Полинезия

Гибралтар

Нидерланды

Хорватия

Гондурас

Никарагуа

Черногория

Гренада

Ниуэ

Чехия

Греция

Новая Зеландия

Чили

Грузия

Новая Каледония

Швейцария

Гуам

Норвегия

Швеция

Дания

Оман

Эквадор

Джерси

Панама

Эстония

Доминика

Парагвай

Южно-Африканская Республика

Доминиканская Республика

Перу

Япония

Израиль

Польша

Индия

Португалия

Внимание! Самым важным источником информации для Вас будет организация, в которую документ будет предоставлен.

Внимание! Необходимо помнить, что существует ряд документов, которые не подлежат легализации и проставлению штампа «Апостиль»:

  • подлинники паспортов;
  • профсоюзных билетов;
  • трудовых книжек;
  • военных билетов;
  • удостоверений личности;
  • пенсионных книжек;
  • водительских прав;
  • свидетельств о регистрации транспортных средств;
  • разрешений на ношение оружия;
  • характеристик;
  • документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
  • документов, имеющих характер переписки;
  • финансовых документов;
  • нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений относительно их применения.

Украина проставляет штамп Апостиль только на документах, выданных на территории Украины, которые оформлены в соответствии с законодательством Украины, и которые содержат украинские штампы и печати. Если документ выдан в СССР, необходимо получить этот документ повторно, либо, в отдельных случаях, штамп Апостиль может быть проставлен на нотариальных копиях таких документов.

Для проставления Апостиля в Украине требуется только оригинал документа или нотариально заверенная копия. В отличие от консульской легализации, для проставления Апостиля не требуется нотариальная доверенность, что значительно упрощает процедуру.

В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61, полномочия на проставления Апостиля в Украине предоставлены:

МИНИСТЕРСТВУ ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ - на документах, выданных органами юстиции, прокуратуры, судебной власти Украины, а также на документах, оформленных государственными и частными нотариусами.

Отдел правовой помощи и легализации документов Министерства юстиции Украины, который уполномочен проставлять штамп Апостиля на документах, выданных органами ЗАГСа, судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, находится по адресу: г. Киев, ул. Артема, 73.

МИНИСТЕРСТВУ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ УКРАИНЫ – на официальных документах, выданных органами внутренних дел Украины, архивными учреждениями, на медицинских справках, при наличии гербовой печати областного управления здравоохранения и Министерства охраны здоровья, а также на других официальных документах, выданных органами, подведомственными МИД Украины.

Министерство иностранных дел проводит прием граждан:

Ежедневно (кроме выходных и праздников) по адресу: ул. Большая Житомирская, 2 корпус 2:

9.00 - 12.00 - прием граждан и консульсько-правовые консультации по вопросам заверки официальных документов;

16.00 - 17.00 - выдача документов заявителям.

Срок проставления штампа Апостиль – 5 рабочих дней.

МИНИСТЕРСТВУ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ – на официальных документах, выданных учебными учреждениями, государственными органами, предприятиями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки и подчинены Министерству образования.

Прием документов для проставления штампа Апостиль осуществляется в понедельник- четверг с 9 до 12 часов по адресу: г. Киев, ул. В. Черновола, 25, г. Киев, 01135
Выдача документов осуществляется в понедельник- пятницу с 16 до 17-30 часов

Заверка документов в Министерстве образования (Апостиль) осуществляется в течении 2 - 30 рабочих дней. В случае заверения документов об образовании старого образца, длительность процедуры проставления Апостиля - от 20 до 30 рабочих дней, что зависит от длительности и сложности процедуры получение подтверждения из учебного заведения в ответ на официальный запрос Министерства образования.

ЕСЛИ ВАМ НУЖНО ПОСТАВИТЬ АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТАХ, ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ, ЧТО:

  • Документы органов ЗАГС (свидетельство о браке, о рождении и т.п.), выданные до 1991 года, необходимо поменять на документы нового образца по месту выдачи предыдущих;
  • Документы органов ЗАГС старого образца, выданные до 1991 года в странах СНГ, могут быть апостилизированы только через нотариально заверенные копии;
  • Решения суда, подлежащие процедуре легализации или апостилизации, должны отвечать следующим требованиям:
    1. документ, содержащий более одной страницы, должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью суда с указанием количества страниц;
    2. содержать штамп или надпись о соответствии данной копии оригиналу с расшифровкой подписи судьи и секретаря и печать суда;
    3. информацию об архиве суда, где находится оригинал решения суда, с указанием номера дела;
    4. содержать дату вступления решения суда в законную силу.
  • Справка о несудимости выдается в органах МВД Украины. Для ее получения необходимо предоставить ксерокопию паспорта и указать цель выдачи справки.

Приём граждан по вопросу оформления справок несудимости осуществляет Управление информационных технологий при ГУМВД Украины в Киеве по адресу: г. Киев, ул. Владимирская, 15 и/или ул. Богомольца, 10

  • Медицинская справка для выезда за границу

должна быть либо определённой стандартной формы 0/8/2/ - /0/ «Медична довідка про стан здоров’я громадян України, які виїжджають за кордон», либо оформляться в Киеве в городской больнице и содержать угловой штамп больницы, гербовую печать или печать с идентификационным кодом, все необходимые подписи, после чего должна быть в обязательном порядке заверена печатью областного управления здравоохранения, а для жителей Киева - городского управление здравоохранения, и Министерством здравоохранения Украины.

В Киеве выдачу медицинских справок установленного образца осуществляет Центральная городская клиническая больница. Адрес: г. Киев, ул. Шелковичная, 39/1.
Срок действия справки — 6 месяцев.

Министерство здравоохранения не проставляет Апостиль, но заверяет своей печатью медицинские справки, заверенные предварительно в Городском или Областном управлении здравоохранения. Апостиль на медицинские справки проставляет Министерство иностранных дел.

  • Документы из стран СНГ, для использования их на территории Украины, не требуют обязательного апостилизирования.
  • Справки с места жительства, которые изначально, как правило, оформляются в ЖЕКе, должны быть предоставлены в Районные (для жителей Киева) или Областные управления ГУ МВД Украины,  после чего они оформляются на официальном бланке Отдела гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц и подлежат проставлению Апостиля в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел. 
  • Существует ряд стран (например, Испания, Италия, Нидерланды, Бельгия и др.), которые требуют проведения двойной процедуры апостилизации. В этом случае, после проставления штампа «Апостиль» на  оригиналах документов  или нотариально заверенных копиях документов и заверения перевода у нотариса, следует  провести процедуру апостилизации самого перевода, которая осуществляется только  в Министерстве юстиции вне зависимости от типа документа.

Внимание! В ряде случаев, такие страны, как Италия и Испания, требуют консульскую легализацию перевода.
Это значит, что после проставления штампа «Апостиль» на оригиналах документов или их нотариально заверенных копиях (зависит от характера документа) необходимо выполнить перевод Аккредитованными при посольстве переводчиками и лишь после этого подавать этот перевод, который скреплен с документом, в Консульские отделы Посольств этих государств на «Консульскую легализацию»