Бюро переводов Джулай Монинг

Существует два способа легализации документов в Украине: Апостиль и Консульская легализация.

Апостиль - штамп на официальных документах, выданных государственными органами стран участниц Гаагской конвенции 1961 г., подтверждающий подлинность подписи должностного лица и печати, имеющихся на документе.

Легализация документа - это подтверждения подлинности подписи должностного лица, занимаемой должности и печати уполномоченных органов государственной власти с целью использования данного документа на территории другого государства.

Консульская легализация официальных документов применяется для засвидетельствования подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, действительности оттисков штампов и печатей на официальных документах, выданных на территории Украины с целью дальнейшего использования на территории иностранных государств, которые не являются странами-участницами Гаагской Конвенции (ОАЭ, Саудовская Аравия, Канада, Бразилия, Ливия, Иран, Ирак, Иордания, Германия и т.д.)
Такие документы подлежать легализации в Министерстве юстиции Украины, Министерстве иностранных дел Украины с последующим заверением в Консульских отделах посольств той страны, для которой они предназначены.

Украина является страной-участницей Гаагской конвенции с 22 декабря 2003 года. В соответствии с положениями данной Конвенции, требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в ту или иную из этих стран, отменено. Документы, предназначенные для использования на территории стран –участниц Гаагской Конвенции проходят процедуру удостоверения в упрощенном режиме, т.е. скрепляются штампом Апостиля, который может быть проставлен соответствующими компетентными органами Украины.

Существует ряд документов, на которых Апостиль не может быть проставлен.

К ним относятся:

• документы, выданные зарубежными дипломатическими учреждениями Украины;
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой и таможенной деятельности;
• оригиналы официальных документов, выданные органами бывших союзных республик;
• оригиналы, копии и фотокопии паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, удостоверений личности, пенсионных книжек, водительских прав, характеристик, свидетельств о регистрации транспортных средств, разрешений на ношение оружия, профсоюзных билетов, документов , о принадлежности сословиям и вероисповеданиям, нормативно-правовых актах, разъяснениях и правовых заключениях относительно их применения, а также документов, имеющих характер переписки.

В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61 полномочия на проставления Апостиля в Украине предоставлены:

- Министерству юстиции Украины - на документах , выданных органами юстиции, прокуратуры, судебной власти Украины, а также на документах , оформленных государственными и частными нотариусами.

- Министерству образования и науки Украины – на официальных документах, выданных учебными учреждениями, государственными органами, предприятиями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки.

- Министерству иностранных дел Украины – на официальных документах, выданных органами внутренних дел Украины, архивными учреждениями, на медицинских справках, при наличии гербовой печати областного управления охраны здоровья, а также на других официальных документах.

Перечень стран, которые присоединились к Гаагской Конвенции, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов, 1961 года (Апостиль)

* - применяется действующий порядок легализации документов

Мы представим Ваши интересы в Министерстве Юстиции, Министерстве иностранных дел, Министерстве внутренних дел, Главном и Областном Управлении юстиции Киевской области, в Министерстве образования, Министерстве здравоохранения, в Консульских отделах Посольств иностранных государств в Киеве по вопросам легализации и проставления Апостиля на стандартных документах физических лиц, а также уставных и банковских документах юридических лиц.

Официальные документы, выданные на территории Украины, могут иметь юридическую силу на территории другого государства в соответствии с нормативно-правовыми актами и требованиями законодательства этих государств только после их легализации в установленном порядке.